Privacyverklaring

Hoe wij met uw gegevens omgaan

Syber Digitals B.V. · Nederland · Versie 1.0 — september 2026

1. Wie is verantwoordelijk

Syber Digitals B.V. (de maker van AccessCertIQ) is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website.

• Handelsregister: KvK-nummer 99887452, verifieerbaar bij de Kamer van Koophandel (KVK).
• Btw-identificatie: BTW-nummer NL005418183B72, verifieerbaar in het Europese VIES-systeem.
• Contact: [email protected]

2. Wat wij verzamelen, en waarom

Het demo-aanvraagformulier. Het contactformulier op deze website is een Google Forms-formulier. Wij vragen uw volledige naam, werk-e-mail, organisatie, rol, telefoonnummer (optioneel) en bericht. Bij verzending worden uw antwoorden namens ons verzameld door Google Forms en opgeslagen in een spreadsheet (Google Sheets) binnen onze Google Workspace. Wij gebruiken deze gegevens voor één doel: uw demo in te plannen en voor te bereiden en uw aanvraag op te volgen. Rechtsgrondslag: uitvoering van precontractuele stappen op uw verzoek — AVG artikel 6(1)(b). Wij voegen u niet toe aan een mailinglijst en delen uw gegevens niet voor marketing.

De boekingsagenda. Wanneer u via de demo-boekingsknop (Google Calendar appointment scheduling) een moment boekt, worden uw naam en e-mail verwerkt door Google Calendar (onderdeel van onze Google Workspace) om de afspraak te maken en u een bevestiging te sturen. Rechtsgrondslag: artikel 6(1)(b).

Wat wij niet verzamelen. Deze website plaatst geen advertentie- of analytische cookies, draait geen trackers, laadt geen externe lettertypen en profileert bezoekers niet. Het concept dat u typt wordt alleen in uw eigen browser bewaard voor de duur van de tabsessie, zodat u uw antwoorden bij onbedoeld opnieuw laden niet kwijtraakt; het verlaat uw browser pas als u op verzenden drukt.

3. Wie verwerkt met ons mee

• Google Workspace — het contactformulier (Google Forms), de antwoordtabel (Google Sheets), de demo-boekingsagenda (Google Calendar appointment scheduling) en onze mailbox draaien binnen onze Google Workspace, onder de verwerkersovereenkomst van Google voor zakelijke klanten. Google verwerkt deze gegevens alleen op onze instructie.

Wij verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonsgegevens, en geen gegevens van deze website gaan naar de productie-infrastructuur van AccessCertIQ: het product draait binnen de eigen netwerken van onze klanten.

4. Hoe lang bewaren wij het

Demo-aanvragen en boekingen bewaren wij niet langer dan nodig om het gesprek te regelen en te houden, en in ieder geval niet langer dan 12 maanden, tenzij u een zakelijk contact wordt. Dan bewaren wij de correspondentie zolang de zakelijke relatie relevant is. U kunt eerder verwijderen vragen (zie §6).

5. Waar het wordt verwerkt

Aanvragen kunnen via dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte lopen (bijvoorbeeld de infrastructuur van Google). Die overdrachten zijn gebaseerd op de EU-US Data Privacy Framework-certificering van de aanbieder of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG (en de Nederlandse UAVG) kunt u bij ons inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens vragen, bezwaar maken of een overdraagbare kopie opvragen. Mail [email protected]; wij reageren binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiligingsmaatregelen

De site wordt over HTTPS geleverd met een strikte Content-Security-Policy. De boekingsknop laadt een script van Google Calendar; voor het formulier wordt verbinding gemaakt met Google Forms. De site plaatst geen advertentie- of analytische cookies. De toegang tot antwoorden en boekingen wordt beveiligd met de accountbeveiliging van Google Workspace.

8. Wijzigingen in deze verklaring

Als de website andere gegevens gaat verzamelen (bijvoorbeeld een nieuwsbrief), wordt deze verklaring vóór die wijziging bijgewerkt en gedateerd.